一、组织概况

77779193永利官网青年志愿者协会是由志愿从事社会公益、社会服务事业的77779193永利官网青年以自愿为原则组成的院级青年群众组织。协会接受77779193永利官网团委的直接领导和77779193永利官网青年志愿者联合会的指导。在国家宪法和法律以及各项方针政策允许的范围内开展工作,通过组织和指导本院青年志愿者服务活动,全面提高青年素质,为社会协调发展和全面进步作出贡献。

二、组织结构

77779193永利官网青年志愿者协会共设6个部门,分别为社服部、实践部、宣传部、组管部、外联部、心理保健部。

其中,管院青协设主席一人,负责各部门协调与各类活动的组织安排,还负责实践部与外联部指导工作;副主席四人,管理社团内人员与规章制度以及财务报账工作,分管组管部、宣传部、社服部、心理保健部事宜。

三、部门职责

77779193永利官网分团委授权发放77779193永利官网青年志愿者服务证明,志愿者服务证明内容为志愿者的基本资料及参与志愿活动的内容、地点、服务时间以及时数。志愿者参加志愿活动,以小时为单位,由77779193永利官网志愿者协会记录,每学期末进行统计。部门其余主要职责如下:

(一)社服部:

主要致力于组织开展校外一切与志愿者有关的一切义工活动,提高协会的整体参与度,协助其他部门进行校内的有关活动,定期与校外义工活动点的联系,以便及时掌握相关的志愿活动消息,组织与管院兄弟社团及其他院校青协进行志愿者活动,组织与其他高校的交流,进行志愿活动。

(二)实践部:

在延续往年青协特色活动的基础上不断加以创新,增强特色活动的影响力和覆盖力;协助其他兄弟部门顺利地举办活动;积极相应社服部举办的校外志愿活动。具体负责活动进行过程,比如借场地、搬帐篷、活动实施、活动组织、购买活动所需物品、维持室内活动的秩序以及活动结束后的清场,以实干为主。

(三)宣传部:

以海报、新闻报道、音像材料、网页新闻发布等的方式,积极开展对外宣传,树立本院良好的青年志愿者形象,扩大校内外影响;主管协会的新媒体的日常发布以及重大事宜或活动的发布,进行网络的宣传,扩大青协在校园的知名度;负责本协会举办活动的现场拍摄工作,并进行后期的删改,保存;活动的前后期宣传工作,包括横幅的悬挂、传单海报的粘贴等。

(四)组管部:

负责制定本协会日常运作的规章制度、志愿者守则;处理协会开展日常活动所涉及的文字材料。写新闻稿、管理资料档案,主要有协会的收发文件、交流材料、活动资料、工作周报、协会成员人事档案等;负责本协会的经费管理,并做好相应的账务记录;组织本协会全体大会、部长级会议的召开、物资的采购。并做好相应的会议记录。

(五)外联部:

负责本协会的资金来源,保证协会的正常运行,组织与各院系青协等兄弟社团以及各大高校社团的交流与合作,保持良好的合作。

(六)心理保健部:

1. 负责协会成员志愿精神的普及和培养。

2. 负责安排协会内部的素质拓展方面的活动。

3. 举办与心理保健相关的活动。